Grupo Temático de Manejo de Información

El Grupo Temático de Manejo de Información (GTMI), o Information Management Working Group (IMWG), funciona como un espacio inter-Cluster, ha sido operacional en Colombia desde noviembre de 2009.

Objetivo General

Gestionar información útil en la preparación para la respuesta y la respuesta a emergencias y/o desastres en el país, a fin de mejorar los mecanismos que permitan al EHP tomar decisiones adecuadas y oportunas en Colombia.

Objetivos Específicos

Los objetivos específicos que pretende el GTMI son los siguientes:

• Identificar y hacer disponibles indicadores mínimos acordados, herramientas, instrumentos y procesos conjuntos, en la preparación para la respuesta, a fin de facilitar el manejo de información durante emergencias y/o desastres.
• Implementar procesos conjuntos de recopilación, sistematización, análisis, difusión y almacenamiento de la información, durante la respuesta a emergencias y/o desastres.
• Contribuir a la construcción de confianza entre los socios humanitarios a través de procesos conjuntos de gestión de la información.

Este espacio de coordinación está abierto a toda organización que haga parte de la comunidad humanitaria (Grupo Interagencial de flujos migratorios mixtos – GIFMM- Foro de ONGs, Consorcios para la respuesta rápida de emergencias), siempre y cuando tengan rol de información y/o esté enmarcada en los objetivos del GTMI, según sus capacidades y responsabilidades.

• Abierto a todas las organizaciones de la comunidad humanitaria con roles de información.
• Participación frecuente de puntos focales de manejo de información de cada clúster, áreas de responsabilidad, grupos temáticos y de los Equipos locales de coordinación (ELC) y Equipos Humanitarios Locales (EHL).
• Se incentiva la participación de entidades gubernamentales y grupos de la sociedad civil vinculados a los espacios de trabajo comunes.
• Se valora la participación de un representante/punto focal de los temas de nexus, que facilite la articulación y el flujo de información (procesos y herramientas) y otros temas comunes que hagan parte de la coyuntura del país.

El GMTI es responsable de:

• Coordinar acciones técnicas y de manejo de información para implementar procesos, metodologías y herramientas en el ciclo de programación humanitaria (HPC).
• Brindar y alinear herramientas para el análisis de la población afectada, asegurando diagnósticos actualizados de necesidades humanitarias (PRPC).
• Garantizar flujos de información para identificar brechas en la respuesta humanitaria y monitorear comunidades afectadas por emergencias.
• Fortalecer y promover la interoperabilidad de herramientas y plataformas para mejorar el seguimiento de la situación y la respuesta humanitaria.

• Realizar reuniones técnicas ordinarias mensuales el tercer martes de cada mes, con posibilidad de reuniones extraordinarias para temas de emergencia.
• OCHA convoca las reuniones y actúa como secretaría técnica, centrando las reuniones en objetivos claros y orientados a la acción.
• Socializar iniciativas y colaboración de diferentes socios y contrapartes para garantizar la complementariedad y unificar esfuerzos.
• Invitar ad-hoc a otras organizaciones, agencias e instituciones estratégicas según la agenda de las reuniones para agregar valor y facilitar la coordinación.
• Integrar procesos humanitarios a través del nexus en relación con temas comunes de desarrollo y paz, en coordinación con el Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM).

Agenda de las reuniones GTMI

• Ocha apoyará con la elaboración/consolidación de la agenda (enviada con anticipación), la cual debe contener:

1. Compromisos y seguimiento al plan de trabajo (Resultados).
2. Las temáticas establecidas en el plan de trabajo anual vinculado al HPC.
3. Un espacio para temas coyunturales específicos.
4. Otros temas (a incluirse según la solicitud o iniciativas de los miembros del espacio).
5. Plan de capacitaciones.

• Los puntos focales de información tanto de los clústeres como de otras organizaciones/espacios de coordinación, deben asegurar su contribución activa del plan de trabajo y orientar sus intervenciones para facilitar la toma de decisiones.

• Ciclo de Programación Humanitaria (HPC): Evaluación, monitoreo y planeación en el marco de la arquitectura humanitaria.
• Fortalecimiento de Capacidades: Estrategias de colaboración y plan de capacitaciones.
• Emergencias Humanitarias: Administración y fortalecimiento del reporte de eventos por conflicto y desastres.
• Articulación con Socios Externos: Relacionamiento e intercambio de información con actores clave.
• Evaluación de Necesidades: Fortalecimiento del Grupo de Trabajo de Evaluaciones (GTE) y programación de evaluaciones.
• Enfoques Diferenciales: Asegurar información sobre enfoques diferenciales en productos de información y análisis.

• Catálogo de productos, sistemas, herramientas y productos para la gestión de la información en el Equipo Humanitario País (EHP)
• Directriz operacional Manejo responsable de datos en la respuesta humanitaria Actualización abril 2023 (ENG)
• Directriz operacional Manejo responsable de datos en la respuesta humanitaria 2021 (SP)
• Términos de Referencia del GTMI

• Colombia: JIAF Overview HPC. El ciclo de programación humanitario en Colombia - 27 05 2022 (SP)
• Colombia: Presentación. Buenas prácticas Consorcio MIRE GTMI - 27 05 2022 (SP)
• Colombia: Presentación. Avances ONIC - 27 04 2022 (SP)
• Colombia: Presentación. MSNA/6ta Ronda GTMI - 27 04 2022 (SP)
• Colombia: Presentación. Agenda Reunión Ordinaria GTMI - 27 04 2022 (SP)
• Colombia: Ruta de trabajo MIRA étnico
• Colombia: Guía Étnica MIRA
• Colombia: Presentación. Agenda Reunión Ordinaria GTMI - 03 16 2022 (SP)
• Colombia: Presentación. Ciclo de Programación Humanitaria 2022 - 06 02 2022 (SP)