Fonds Humanitaires Communs (FHC)

Le Fonds Humanitaire Commun RCA, dont la dénomination actuelle est Fonds humanitaire RCA (FH RCA), a été créé en Juillet 2008. C’est un mécanisme de financement humanitaire multi-bailleurs géré par OCHA RCA sous la responsabilité et le leadership du Coordonnateur humanitaire (CH). Il a deux objectifs majeurs : assurer des financements prévisibles, opportuns et flexibles et renforcer le système de coordination et le leadership du CH.

Le CH agit en tant que dépositaire du Fonds au nom du coordonnateur des interventions d'urgence (ERC). Le CH décide de la stratégie d’utilisation des ressources et veille à ce que le Fonds respecte ses objectifs et soit géré conformément au Manuel opérationnel du Fonds.

Un Comité consultatif conseille le CH dans la prise de décisions stratégiques, la gestion des risques, l'examen des activités opérationnelles et la transparence du processus global d'allocation. Sa composition assure une représentation équitable des parties prenantes au fonds (donateurs, agences des Nations Unies, les ONG nationales et internationales et OCHA). Il se réunit trois fois dans l’année et chaque fois que de besoin.

La gestion quotidienne de tous les aspects programmatiques et financiers du Fonds est assurée par l'Unité conjointe des financements humanitaires (UCFH) au nom du CH et sous la supervision du Chef de Bureau OCHA. L’UCFH exécute les décisions du CH et organise le processus d'attribution des fonds conformément aux politiques et procédures.

Les Coordinateurs des clusters et leurs Co-facilitateurs jouent un rôle capital dans le processus d'allocation depuis l’élaboration de la note de stratégie d'allocation, l'évaluation des besoins, la priorisation sectorielle et géographique, la revue stratégique des notes conceptuelles et la revue technique des propositions de projet.

Les accords relatifs aux contributions sont signés entre les bailleurs de fonds et le Fonds Fiduciaire (Multi-Partner Trust Fund, MPTF) géré par le PNUD à New York. Ce dernier reçoit et gère les contributions reçus au nom d’OCHA RCA. Il décaisse directement les financements alloués aux agences des Nations Unies et IOM et met à la disposition du PNUD RCA les financements destinés aux projets des ONGs.

• United Nations Multi-Partner Trust Fund Office - Gateway
• Pooled Funds Data Hub

Le système de gestion des subventions (Grant Management System, GMS) a été lancé à la fin de l’année 2014 en RCA. Sa mise en place s’est faite progressivement durant des années 2015 et 2016. Pour une exploitation rationnelle et maximale, les acteurs humanitaires, les coordinateurs des clusters et les co-facilitateurs ont été formés à l’utilisation du système et ses différents modules. En fonction du rôle que les parties prenantes jouent au FH RCA, elles ont la possibilité d’accéder directement à toutes les étapes du processus dans le GMS.

Cette plateforme en ligne appuie l’ensemble de la gestion du cycle des allocations et de mise en œuvre des projets de la soumission à la clôture programmatique et financière en passant par l’approbation, le déboursement, le suivi et le rapportage.

Elle permet aussi de rationnaliser et faciliter l’interaction entre les parties prenantes impliquées dans la gestion du processus des subventions (PNUD, OCHA, Coordonnateurs et Co-facilitateurs des Clusters ainsi que les partenaires de mise en œuvre). Enfin, le système facilite la capacité de gestion, de traitement et d’analyse des informations.

• Grant Management System, GMS

• Documents de référence et publications
• Contacts