2025 Hurricane Season Preparedness Event

👋 Thank You for Being Part of HSPE 2025!

With nearly 600 participants from 30 countries and 136 organizations, the event was a true success — all thanks to you!

Now you can access useful resources all in one place.

👇 Below you'll find session recordings, presentations, and reference links:

Or jump straight to each event day:

📅 Day 1 – Overview of Day 1 sessions
📅 Day 2 – Overview of Day 2 sessions
📅 Day 3 – Overview of Day 3 sessions

Or check the event´s agenda below:

Background

For the past five consecutive years, OCHA has convened the Hurricane Season Preparedness Event (HSPE), an online initiative aimed at enhancing emergency response preparedness amid the start of the Atlantic hurricane season, which runs from June to November each year. The initiative seeks to strengthen the readiness of humanitarian and development actors in the Caribbean and Central America to respond to the recurring threat of Atlantic hurricanes. 

The event is organized under the framework of the Regional Group on Risks, Emergencies and Disasters in Latin America and the Caribbean (REDLAC). Established in 2003, REDLAC serves as a regional coordination mechanism to promote joint analysis and understanding of humanitarian crises, fostering dialogue among humanitarian organizations and improving coordination, preparedness, and response.

This year, the event will feature a more comprehensive and inclusive format, combining virtual sessions with in-person clinics on specific topics to foster greater interaction and engagement. Sessions will include lessons learned and experience-sharing from past hurricane responses in the Caribbean, creating space for discussion and continuous learning to strengthen emergency preparedness and response.

Objectives

The objectives of the event are:

• Strengthen regional emergency preparedness of humanitarian and development actors and national counterparts amid the start of the Atlantic Hurricane Season.
• Facilitate knowledge exchange, best practices, experience-sharing and innovations among regional humanitarian actors involved in emergency response preparedness and risk monitoring.
• Promote collaboration and continuous learning opportunities between humanitarian organizations.

Target Audience

The target audience for the online seminars encompasses a diverse array of stakeholders engaged in humanitarian action, including representatives from United Nations (UN) agencies, non-governmental organizations (NGOs), donor community and humanitarian practitioners operating at local, national, and regional levels in LAC.

Format and Methodology

The HSPE 2025 will take place in hybrid format from 20 to 22 May, distributed in morning and afternoon sessions. Online sessions will last approximately 90 minutes depending on the topic. These sessions will include presentations, panel discussions and interactive fora, ensuring participant engagement and knowledge sharing. 

Learning clinics will be dedicated to specific topics such as logistics coordination, information management and analysis and emergency response tools and services. This blended approach aims to create a dynamic and collaborative environment, enabling participants to share experiences, discuss emerging challenges, and gain practical insights into effective preparedness strategies for the hurricane season.

For more information, comments and suggestions related to the organization of the event, you can contact Fernando Lopez (fernando.lopezr@un.org)  and Martina Adinolfi (martina.adinolfi@un.org)

Interpretation for 20 & 21 May is provided thanks to the kind support of the United Nations Development Programme

👋 ¡Gracias por ser parte del HSPE 2025!

Con casi 600 participantes de 30 países y 136 organizaciones, el evento fue un verdadero éxito — ¡gracias a ustedes!

Ahora pueden revivir los momentos clave, descargar materiales y acceder a recursos útiles desde un solo lugar.

👇 A continuación encontrarán las grabaciones de las sesiones, presentaciones y enlaces de referencia:

Centro de Recursos del HSPE 2025

O pueden ir directamente a cada uno de los días del evento:

📅 Día 1 – Resumen de las sesiones del Día 1
📅 Día 2 – Resumen de las sesiones del Día 2
📅 Día 3 – Resumen de las sesiones del Día 3

Antecedentes 

Por cinco años consecutivos, OCHA ha convocado el Evento de Preparación para la Temporada de Huracanes (HSPE, por sus siglas en inglés), un evento en línea enfocado a mejorar la preparación a la respuesta de emergencias al inicio de la temporada de huracanes del Atlántico, la que se extiende de junio a noviembre. El evento busca reforzar la preparación de los socios humanitarios y de desarrollo en el Caribe y Centroamérica para responder a la amenaza recurrente de los huracanes.

El evento es organizado en el marco del Grupo Regional sobre Riesgos, Emergencias y Desastres en América Latina y el Caribe (REDLAC). Creado en 2003, REDLAC sirve como un mecanismo de coordinación regional para promover el análisis conjunto y la comprensión de las crisis humanitarias, fomentando el diálogo entre las organizaciones humanitarias y mejorando la coordinación, la preparación y la respuesta.

Este año, el evento tendrá un formato más amplio e inclusivo, combinando sesiones virtuales con clínicas presenciales sobre temas específicos para fomentar una mayor interacción y compromiso. Las sesiones incluirán lecciones aprendidas e intercambio de experiencias de respuestas pasadas a huracanes en el Caribe, creando un espacio de debate y aprendizaje continuo para reforzar la preparación y la respuesta ante emergencias. 

Objetivos

Los objetivos del evento:

• Fortalecer la preparación regional ante emergencias de los actores humanitarios y de desarrollo y de las contrapartes nacionales al inicio de la temporada de huracanes en el Atlántico.
• Facilitar el intercambio de conocimientos, mejores prácticas, intercambio de experiencias e innovaciones entre los actores humanitarios regionales implicados en la preparación de la respuesta de emergencia y de gestión de riesgos.
• Promover la colaboración y las oportunidades de aprendizaje continuo entre las organizaciones humanitarias. 

Público Objetivo

El público objetivo de las sesiones en línea abarca una diversidad de socios involucrados en la acción humanitaria, incluidos participantes de agencias de las Naciones Unidas (ONU), organizaciones no gubernamentales (ONG), la comunidad de donantes y profesionales humanitarios que operan a nivel local, nacional y regional en LAC. 

Metodología y Formato

El HSPE 2025 se realizará en formato híbrido del 20 al 22 de mayo, distribuido en sesiones por la mañana y la tarde. Las sesiones en línea durarán aproximadamente 90 minutos, dependiendo del tema. Estas sesiones incluirán presentaciones, paneles de discusión y foros interactivos, para asegurar la participación y el intercambio de conocimientos. Se contará con traducción simultánea de inglés a español. 

Las clínicas de aprendizaje estarán dedicadas a temas específicos como la coordinación logística, la gestión y el análisis de la información, y las herramientas y servicios para la respuesta en emergencias. Este enfoque mixto busca crear un entorno dinámico y colaborativo, que permita a los participantes compartir experiencias, discutir desafíos emergentes y adquirir conocimientos prácticos sobre estrategias eficaces de preparación para la temporada de huracanes.

Para más información, comentarios y sugerencias relacionados con la organización del evento, puede ponerse en contacto con Fernando López (fernando.lopezr@un.org) y Martina Adinolfi (martina.adinolfi@un.org). 

La interpretación de los días 20 y 21 de mayo es brindada gracias a la contribución del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo